深圳400电话机办理流程如下：

1. 确定需求：确定所需电话号码位数、使用目的和预算等。

2. 选择运营商：选择一家合适的运营商，如中国电信、中国移动、中国联通等。

3. 提交申请：在运营商网站上注册账号，填写相关信息，如企业名称、联系方式等，并选择一个合适的电话号码。

4. 签订合同并付款：运营商会审核企业提交的申请，如果审核通过，企业需要与运营商签订合同并支付相关费用。

5. 配置设备和培训人员：企业需要配置相应的电话设备和人员，以便能够接听和管理来自客户的呼叫。

需要注意的是，在办理深圳400电话机时，企业需要遵守相关法规和运营商的规定，提供真实的企业信息和身份证明，确保实名制的实施和合法使用400电话服务。同时，企业还需要考虑电话设备的选择和人员的培训，以提高客户满意度和服务质量。